公司法第223條規定，董事為自己或他人與公司為買賣、借貸或其他法律行為時，由監察人為公司之代表。本條文義上雖僅規定公司與董事進行交易時之代表人，但關於內部決策應如何進行，學說及實務見解不一，本文以下從現行規定及實務見解出發，說明該條的適用。

公司法第223條應如何適用，將因公司是否設置審計委員會而有不同。對於未設置審計委員會的公司，實務上曾有認為此時依規定應由監察人對外代表公司，內部無須經董事會決議^[1]。至於此時是否需要全體監察人具名，抑或個別監察人均可代表公司，主管機關與法院見解不同，前者認為個別監察人均可代表公司^[2]，後者則認為需全體監察人均需具名^[3]。

若公司設有審計委員會，公司法第223條規定將因證券交易法第14條之4第3項而準用於審計委員會。此時因公司與董事交易屬於涉及董事自身利害關係之事項，依證券交易法第14條之5第1項須經審計委員會全體成員二分之一以上同意，並提董事會決議，因此公司若與董事進行交易，內部決策需經過審計委員會及董事會決議。至於對外代表，公開發行公司審計委員會行使職權辦法第5條第4項規定得由審計委員會選任成員單獨代表，如未選任代表人，則由全體審計委員會成員為對外代表。

若公司未遵守公司法第223條而未以監察人或審計委員會成員為代表，公司之行為將因無權代表而效力未定^[4]，得經公司事後追認而生效。另外值得注意者，近來最高法院有指明，公司法第223條為監察人之權限，不得授與董事行使，因此監察人不得其代表權授與由董事行使^[5]，否則該董事對外代表公司之行為仍為無權代表，不生效力。

公司法第223條之違反，將直接導致公司行為不生效力，後果實屬重大，且近來法院實務明確表態該條之代表權不得授權董事行使，提醒公司應謹慎規劃內部流程，誤觸規定。